倍福自動化｜COMMEET 客戶成功案例 - COMMEET 智能費用管理系統 | 擁樂數據服務

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成功案例 | 倍福台灣

線上報銷節省下 80% 工時！
費用項目細緻分類有助提升財報分析品質

數位化報銷加速工作效率

省下 80％工作時間

省下 80％工作時間

省下 80％工作時間

系統化管理提升員工滿意度

降低 50％表單錯誤

降低 50％表單錯誤

降低 50％表單錯誤

財務管理統整報表匯出

提升 60％財報編製速度

提升 60％財報編製速度

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倍福自動化有限公司

自動控制
相關業

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德商

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2018 年
成立

2018 年 Beckhoff Automation 德國於台灣設立倍福子公司，台灣總部設於台中市。
2023 年於桃園設立北區辦公室，員工人數：28人。
設有產品銷售、行銷企劃、技術應用及支援、後勤服務等專業團隊。
服務對象聚焦於高階製造業者，其中又以中大型傳統製造、半導體、電子、生醫製造為主。

- 為什麼選擇 COMMEET? -

為提升員工溝通效率及改善紙本作業錯誤率，啟動財務數位轉型

混合式辦公、多跨區辦公室造成行政作業執行困難

同仁經常在多個縣市區域辦公，過往的費用紙本作業都要回到總部才能作業，也要等到主管在辦公室才能簽核與調整，造成作業時間冗長，且毫無彈性與應變能力。

員工擴編需升級管理機制和效率

由於公司成長、人數擴編，需要更複雜且嚴謹的管理辦法來掌控費用的支出，並且同時也能兼具審核的效率，以期更快的推進各項專案與計畫。

欲提升財報編製速度及分析品質

過往製作財報時需要額外準備大量的資料，過程耗時且作業繁重，無法快速且精確的產出高品質的財報資料。

COMMEET 改善營運流程，啟動財務數位轉型契機

- 解決方案 -

數位報銷加速工作效率，省下 80% 工作時間

採用數位簽核系統，資料與流程紀錄可自動保存，APP 更可讓費用簽核不受時間、地點限制，取代傳統紙本作業，提升員工溝通效率。新世代的員工對於新科技接受度高，淺顯易懂的操作介面讓員工快速上手。

系統化管理提升員工滿意度，降低 50% 表單錯誤

費用政策系統化管理及提醒，像是憑證 OCR 技術可簡化作業流程及降低錯誤率，油資補貼政策可自動計算里程與金額，都能有效提高員工滿意度，並降低整體的錯誤率。

財務管理統整報表匯出，提升 60% 財報編製速度

自訂費用項目讓費用管理更加細緻，同時可改善財報製作與分析品質。財會人員可針對需求資料客製化篩選統整匯出。縮短作業成本，將心力花在更高策略性的工作上。

欲深入了解 COMMEET 如何協助客戶優化營運決策？

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